Saber como consultar se há algum registro de dívida no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), e manter essa ação como parte da rotina, é essencial para a saúde financeira e reputação de qualquer empresa.
Pois, assim como no caso da pessoa física, o CNPJ também pode ser negativado e sofrer, ainda, as mesmas consequências ruins em decorrência disso. A única diferença é que em uma dívida no CNPJ, a empresa, e não o dono dela, será cadastrada nos órgãos de proteção ao crédito.
E se engana quem pensa que essa é uma situação incomum: em março de 2025, o Brasi atingiu mais de 7 milhões de CNPJ inadimplentes, sendo que 94% deles são de micro e pequenas empresas.
Por isso, se você quer aprender a evitar essa situação, fique por aqui! Hoje vamos ensinar tudo sobre como consultar dívida no CNPJ e o que fazer para resolver esse problema. Continue lendo para ficar por dentro:
Por que consultar dívida no CNPJ?
O primeiro motivo para aprender como consultar dívida no CNPJ é descobrir se há algum débito com a Receita Federal que você talvez ainda não tenha conhecimento.
Afinal, estar com dívidas atrasadas pode trazer uma série de consequências para a empresa como, por exemplo:
- Dificuldade em conseguir incentivos fiscais.
- Ser processada, em uma Execução Fiscal.
- Ter as contas bancárias bloqueadas.
- Penhora de bens, como imóveis vinculados ao CNPJ.
Outro motivo é para aumentar a segurança na contratação de terceiros que têm empresa aberta e/ou fornecedores.
Pois, ao consultar o CNPJ antes de firmar parceria com algum outro negócio, você fica por dentro da situação cadastral da empresa e evita diversos problemas, como ter o nome da sua empresa envolvida em ações fraudulentas, por exemplo.
Dívida no CNPJ: quais são os tipos?
Até agora, deu para entender por que é tão importante aprender a consultar dívida no CNPJ, não é mesmo? Mas, você sabia que existem vários tipos de dívidas que podem ser consultadas, com causas e consequências diferentes?
Pois é! Por isso, que tal se inteirar também sobre os tipos de dívida no CNPJ que você pode consultar? Espia só:
Dívidas tributárias
São débitos com impostos, taxas e contribuições não pagas ao governo, como: ICMS, ISS, INSS, IRPJ, PIS, COFINS e multas fiscais.
As consequências vão desde a inscrição na Dívida Ativa até impedimentos fiscais e bloqueios.
Dívidas bancárias e financeiras
São valores devidos a bancos e instituições financeiras. Entram nessa categoria dívidas de empréstimos, financiamentos, cartão de crédito empresarial etc. E as consequências são restrições de crédito, aumento de juros e possível execução judicial.
Dívidas com fornecedores
Como o nome já sugere, são débitos por compras de mercadorias ou serviços a prazo. E podem levar a: protestos em cartório, restrições comerciais e dificuldade para novas compras a prazo.
Dívidas trabalhistas
São aquelas originadas de pendências com funcionários ou encargos sociais, como: salários atrasados, FGTS e INSS não recolhidos, ações trabalhistas etc. Nesses casos, as dívidas podem gerar, por exemplo, processos na Justiça do Trabalho, multas, juros e até bloqueio de bens da empresa.
Dívidas judiciais
São todas aquelas causadas por processos contra a empresa. Que podem ter sido: indenizações trabalhistas, ações de consumidores, multas contratuais, e por aí vai.
Quando não pagas, trazem como consequência: bloqueio de contas e bens, penhora de faturamento, impacto na reputação, e mais.
Dívidas de aluguéis e serviços
Por último, esses débitos vêm do atraso do pagamento de despesas operacionais, que são: aluguel de imóvel comercial, contas de luz, água, telefone, IPTU, condomínio etc. E, se não regularizados, podem levar ao despejo, corte de serviços essenciais e restrições financeiras.
Onde consultar dívida no CNPJ?
Finalmente, chegou a hora de descobrir em quais locais é possível conferir a situação do seu CNPJ e consultar possíveis dívidas cadastradas. Algumas opções são:
Receita Federal
A Receita Federal é uma das principais fontes de informações fiscais para empresas no Brasil, e por isso, também o primeiro item da nossa lista.
A partir do site da Receita Federal, é possível emitir uma certidão de regularidade fiscal para CNPJ, que vai confirmar se todas as obrigações financeiras da empresa estão em dia.
QuiteJá
Pelo nosso site, é possível consultar o CNPJ da sua empresa e conferir se há dívidas registradas por qualquer um dos nossos credores parceiros.
Para fazer isso, basta seguir o passo a passo:
- Acessar: quiteja.com.br.
- Digitar seu CNPJ no campo indicado.
- Confirmar seu número de telefone e informar o código de verificação enviado para seu WhatsApp.
- Visualizar as dívidas encontradas no seu CNPJ e as ofertas de negociação disponíveis para você.
e-CAC
Neste sistema da Receita Federal, é possível procurar por dívidas tributárias federais registradas no nome da sua empresa.
Para acessar, basta utilizar o CNPJ e um código de acesso ou um Certificado Digital.
PGFN – Regularize
O Portal Regularize, da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, permite que você verifique registros na Dívida Ativa da União.
Pela plataforma também é possível que sua empresa: emita certidões de regularidade fiscal, consulte débitos tributários nacionais, e até parcelamentos e renegociação de dívidas.
SEFAZ
Além das consultas a nível federal, não esqueça de também verificar pendências estaduais e municipais! Para isso, é possível consultar o SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu estado, ou a Secretaria de Finanças ou da Fazenda do seu município. Nessas consultas é possível ver dívidas tributárias.
Consulta de Débitos Trabalhistas – TST
Para consultar possíveis pendências relacionadas a decisões trabalhistas ou acordos não cumpridos, basta acessar o site do Tribunal Superior do Trabalho (TST) e verificar a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) da sua empresa.
CENPROT – Protesto de Títulos Cartórios locais
Agora, se você deseja também verificar protestos em cartórios, você deve consultar o CENPROT do seu estado. Essa consulta, assim como as outras, pode ser feita por meio do portal digital do órgão.
Banco Central – Registrato
O Registrato, plataforma do Banco Central do Brasil, é o lugar para consultar empréstimos e financiamentos em aberto registrados no seu CNPJ. Possibilitando que você fique por dentro de todas as dívidas bancárias da sua empresa.
Consultar dívida no CNPJ MEI
Se o seu CNPJ é MEI (Microempreendor), é possível consultar dívidas tributárias nos seguintes locais:
- Portal do Simples Nacional;
- e-CAC – Receita Federal;
- Regularize – PGFN;
- Prefeitura do seu município (para ISS em atraso).
Como resolver dívida no CNPJ
Depois de descobrir se há alguma dívida no CNPJ da sua empresa, e qual, você precisa agora regularizar a situação.
Isso pode ser feito desde pagando o débito em atraso, fazendo um acordo ou até renegociando a dívida. Inclusive, alguns dos órgãos que indicamos acima para a consulta já oferecem esses serviços.
Você também pode fazer um acordo com o credor para o qual sua empresa está devendo por meio de uma assessoria de recuperação de crédito, como a QuiteJá!
Negocie dívida no CNPJ com a QuiteJá
Para se livrar das dívidas no CNPJ de uma vez por todas, conte com a QuiteJá! Estamos ao seu lado para você limpar o nome da sua empresa e voltar a sorrir sem as restrições da negativação.
Com a gente, sua empresa sai dos órgãos de proteção ao crédito em até 5 dias úteis após a confirmação de pagamento, e o melhor: com condições exclusivas de pagamento, como descontos e maiores parcelamentos.
Veja o passo a passo de como conferir as ofertas disponíveis para seu CNPJ:
- Acesse: quiteja.com.br.
- Digite seu CNPJ.
- Confirme seu número de telefone e informe o código de verificação enviado para seu WhatsApp.
- Veja as propostas que preparamos para seu CNPJ e selecione o acordo que mais atende suas necessidades.
É possível negociar pela nossa plataforma, por exemplo, dívidas no CNPJ de:
- cartão de crédito;
- cheque empresarial;
- capital de giro;
- refinanciamento;
- empréstimos e mais.
Também é preciso verificar se seu credor faz parte das nossas empresas parceiras. Você confere essas informações aqui.
Ainda está em dúvida? Leia também: QuiteJá Ajuda: respondemos todas as suas dúvidas, sem mistérios.
Dicas extras: como evitar novas dívidas no CNPJ
Se você seguiu todos os passos até aqui, já sabe como consultar e o que fazer para resolver qualquer dívida no CNPJ, não é mesmo?
Mas, de nada adianta regularizar a situação da sua empresa para logo em seguida retornar aos cadastros de restrição ao crédito, hein! Por isso, confira agora como evitar novas dívidas no CNPJ:
Pague as contas em dia
Se você possui um CNPJ MEI, é necessário pagar o DAS MEI todo mês pelo Portal do Empreendedor, enquanto outras empresas precisam acompanhar o calendário fiscal no e-CAC da Receita Federal.
É extremamente importante se manter informado de quais são os tributos e contas que precisam ser pagos e se atentar para a data de vencimento de cada. Uma dica é habilitar o débito automático para se prevenir contra esquecimentos.
Consulte o CNPJ regularmente
Para evitar surpresas desagradáveis causadas por esquecimentos ou falta de conhecimento sobre alguma conta, consulte seu CNPJ regularmente.
Neste artigo você aprendeu como fazer isso em diversas plataformas, cada uma com sua finalidade. Aproveite esse conhecimento!
Organize as finanças
As finanças do seu CNPJ não são as mesmas do seu CPF, por isso, na hora de fazer a gestão financeira é essencial separar vida pessoal e trabalho, ainda que a empresa seja sua.
Assim, você consegue realizar um controle mais certeiro da situação do seu CNPJ e deixar o financeiro da sua empresa saudável e em dia!
Conte com um profissional
E, se você precisar de uma ajuda com o tópico acima, não se preocupe! É comum ter dificuldade para cobrir todos os aspectos e necessidades de um CNPJ, especialmente aqueles que exigem um pouco mais de conhecimento técnico e experiência.
Por isso, uma excelente ideia para manter as finanças sobre controle é buscar uma ajuda profissional para isso. Essa ajuda pode ser desde contratar um contador mais experiente até utilizar algum software voltado a gestão financeira.
Cuide das finanças da sua empresa!
Ufa, depois de tanto conteúdo, você com certeza sabe um pouco mais sobre dívida no CNPJ, né? Por isso, nada de desculpas: o momento de organizar sua vida financeira, seja pessoal ou profissional, é agora!
Obrigada por nos acompanhar até aqui e não deixe de colocar as dicas e ensinamentos que aprendeu neste artigo em prática. Esperamos ter ajudado! 💚
